Ülesannete nimekirjad võivad olla õnnistus ja needus. Need aitavad teil olulisi ülesandeid meeles pidada, tuues ajust kõik, mida soovite saavutada, a paberitükk, kuid need võivad olla ka hirmutavad meeldetuletused kõigest, mida te pole alustanud või mille tegemiseks pole aega täita.
Kui teie ülesannete loend tundub pigem vaenlase kui abivahendina, võiksite kaaluda oma ootuste lähtestamist mitte ainult loendi suhtes, vaid ka enda jaoks. Need asjatundlikud näpunäited ülesannete nimekirja struktureerimiseks ja sellega oma suhete ümberkujundamiseks hoiavad teid pigem produktiivsena kui ülekoormatuna.
Alustage päris algusest – antud juhul see hõlmab kus sa koostad oma nimekirju. Võib-olla olete planeerija. Võib-olla eelistate kasutada kleepuvaid märkmeid või rakendust nagu Evernote. Kui on teatud formaat, mis teie aju ja elustiiliga tõesti toimib, pidage sellest kinni. Ärge tundke survet spetsiaalse märkmiku ostmiseks või rakenduse allalaadimiseks, kui see pole teie asi.
"Tööriist, millele te kõige vähem vastu peate, on tööriist, mida kavatsete kõige sagedamini kasutada," soovitab tootlikkuse ekspert Grace Marshall. "Kui teate, et te ei kavatse seda kasutada, ei päästa see teid."
Hea uudis on see, et loendi struktureerimiseks ja korraldamiseks pole "parimat" viisi. Kirjanik ja toimetaja Jenée Desmond-Harris säutsuma tema ülesannete loendi struktuur läks levima mõjuval põhjusel – see oli suurepärane näide sellest, kuidas ülesannete korraldamise viisi muutmine võib aidata teil asju tehtud ning tööl ja kodus piire seada. „Hakkasin jagama oma ülesannete nimekirja 1) asjadeks, mida pean tegema, 2) asjadeks, mida tahan teha, ja 3) asjadeks, mida teised inimesed tahavad, et ma teeksin. Elu muudab! Ma ei jõua sageli 3-ni ja sain lõpuks aru, et kas see on piiride olemasolu?!” säutsus ta.
Et ülesannete loend tema jaoks toimiks, kirjutab Desmond-Harris kõik Microsoft Wordi üles ja liigutab neid seni, kuni järjekord muutub mõistlikuks. “Märkasin mõnda aega tagasi, et ma pole nimekirjaga kunagi valmis. Harva jõudsin õhtul hetkeni, mil saaksin jalutama minna või trenni teha, randa minna või raamatut lugeda või lähedastega telefonivestelda. […] Ma mõtlesin: "Ma ei ole ilmselgelt kõige hõivatum inimene maailmas, nii et kuhu mu aeg läheb?" räägib ta korteriteraapiale. "Kui ma sellele tähelepanu pöörasin, mõistsin, et pärast töö ja põhiliste täiskasvanute eluülesannete (millele ma märgin "asjad, mida pean tegema") lõpetamist jäin takerduma asjadesse, mida teised tahavad, et ma teeksin."
Kuigi talle meeldib aidata teisi inimesi nende taotluste täitmisel, mõistis ta, et need küsimused ja muud ülesanded ta "tundis end neutraalselt" oli "seismine minu ja vaba aja vahel - kõik sellepärast, mida teised tahtsid," ta ütles. "Asi pole selles, et ma hakkasin kõigele selles kategoorias ei ütlema, kuid panin need üksused lihtsalt oma loendi lõppu ja kui ma nendeni ei jõua, on see okei."
Samuti võite kaaluda oma loendi jagamist kategooriateks, nagu töö versus kodu või "peab tegema" versus "kui mul on aega teha", et aidata teil prioritiseerida, jagada ja vallutada. Kui teile meeldib kasti märkimine, kaaluge ülesannete jaotamist "kiirparandusteks" ja "pikemateks projektideks" ning tehke esmalt kiired toimingud, et saaksite oma saavutustele hoogu juurde. Kui olete visuaalne inimene, võib teie loendi värviline kodeerimine olla võtmetähtsusega.
Ajajuhtimise ekspert Laura Vanderkam soovitab koostada kaks loendit, sealhulgas suur ajukogu kõigest, mida soovite teha, ja väiksem loend umbes viiest ülesandest, mille te sel päeval kindlasti täidate. „Enamik inimesi ei koosta oma loendeid nii; nad teevad sellest pigem soovide nimekirja,” selgitab ta. "See ei ole kasulik, sest kui paned 30 üksust igapäevasesse ülesannete nimekirja, ei tee te kõiki 30. Pole midagi voorust panna midagi ülesannete nimekirja ja seda tegemata jätta.
Selle asemel soovitab Vanderkam mõelda väiksemale päevanimekirjale kui lepingule iseendaga. "Kui midagi läheb tänasesse ülesannete nimekirja, tähendab see, et teete seda täna," ütleb ta. "Kui teete seda, peate tõesti seadma prioriteedid ja mõtlema läbi, mis täna tegelikult juhtuma peab … ja te hakkate oma ülesannete nimekirjas palju paremini tundma."
Sa ei ole üliinimene. "Vaadake tänast ülesannete loendit menüüna, mitte söögikorrana," soovitab Marshall. „Võite teha suure ajuheite ja panna kõik, mida vajate mingil hetkel oma nimekirja, kuid kui proovite sellest lähtuda, võib see olla üle jõu käiv. Kui näete seda menüüna, valite selle, milleks teil on mahti, täpselt nagu restorani minnes. Kui teil on tegemist eriti koosolekute raske päev ja teil pole aega segamatult tööd teha, ärge avaldage endale asjatut survet, et teha midagi, mis pole absoluutselt vajalik kiireloomuline.
Marshall soovitab maha istuda ja iganädalaselt oma ülesannete nimekirjad läbi vaadata. "Kord nädalas on hea kontroll," ütleb ta. "See aitab teil näha mustreid ja aitab teil mõelda ja ette planeerida." Sel ajal, kui ta oma ülesandeid kasutab iga päev loetleb ta iganädalaselt silmapiiri, et näha, mis tulemas on ja kus ta saab oma tegevust optimeerida. aega.
Isegi kõige paremad plaanid võivad viltu minna ja elu juhtub. Kui olete leidnud endale sobiva ülesannete loendi voo, võite avastada, et teil on mugavam ülesandeid teisaldada või tunnistate, et midagi jääb sel päeval tegemata. "Te hakkate end kindlamalt tundma, kui määrate endale asju erinevateks päevadeks," jagab Vanderkam. "Võite öelda: "Jah, ma pean selle memo kirjutama ja see ei sobi täna, aga kui ma tean, kas ma panen selle kolmapäeva nimekirja, saab see tehtud."" Sa ei pane seda. midagi ära homseni; annate ülesandele aega ja ruumi, mida see hästi tehtud töö eest väärib.
Kara Nesvig
Kaastööline
Kara Nesvig kasvas üles suhkrupeedifarmis Põhja-Dakota maapiirkonnas ja tegi oma esimese professionaalse intervjuu Steven Tyleriga 14-aastaselt. Ta on kirjutanud väljaannetele, sealhulgas Teen Vogue, Allure ja Wit & Delight. Ta elab imearmsas 1920. aastate majas St. Paulis koos oma abikaasa, nende Cavalier King Charlesi spanjeli võilille ja paljude kingapaaridega. Kara on ablas lugeja, Britney Spearsi superfänn ja copywriter – selles järjekorras.