Igaühel on planeerimisel eelistused. Mõnele ei meeldi üldse planeerida, samas kui teised on hoolikad iga väiksema ülesande, projekti, kohtumise või sotsiaalse kaasamise suhtes, mis järgmise kuue kuni 12 kuu jooksul nende ette jõuab. Need inimesed kipuvad hoidma erinevaid nimekirjad, planeerijad, ja kalendrid veendumaks, et nad ei jäta kunagi ühtegi lööki vahele.
Siis on need inimesed, kes kukuvad kuskile keskele. Nad tahavad oma pardid ritta saada, kuid neil on mingil põhjusel raske oma ülesandeid käsitsi üles kirjutada või füüsiline kalender. Õnneks pole asjade üleskirjutamine ainus viis kõike korras hoida! Siin on viis praktilist planeerimislahendust inimestele, kes vihkavad asjade üleskirjutamist.
Äratused pole mõeldud ainult hommikuseks ärkamiseks! Määrake telefoni äratused oma kohtumisteks, ülesanneteks, sõprade sünnipäevadeks, töökohtumisteks – nimekiri jätkub. Tõenäoliselt on teie telefon enamiku ajast läheduses, nii et näete neid hoiatusi. Märgistage kindlasti iga häire selgelt, nii et kui see kuue kuu pärast juhuslikul teisipäeval heliseb, ei teki te kahtlust, miks.
Amazoni Echo ja Google Home on tegelikult väga kasulikud ka muude asjade puhul peale muusika mängimise või ilmavaatamise. Esiteks tähendab hääletuvastus, et saate lihtsalt paluda enda valitud nutikodu seadmel teile erinevaid ülesandeid meelde tuletada. Näiteks võite paluda Alexal "tuletada mulle meelde homme kell 10.00 silmaarsti visiiti." Saate määrata ka mitu meeldetuletust, et hoida kõike, mida peate tegema.
Kahjuks on füüsilised kalendrid uskumatult tõhus viis tähtaegade ja muude oluliste sündmuste korrashoidmiseks. Kuid selleks ei ole vaja füüsilist tegevuskava. Selle asemel on Google'i kalender suurepärane alternatiiv. See võimaldab teil näha kuud kõrgetasemelises vaates. Samuti saate sündmusele lisada oma erinevad märkmed, asukohad ja olulised kontaktandmed. Seadistage kindlasti märguanded ja laadige rakendus alla ka oma telefoni!
Saate korraldada KOGU oma elu kasutades arvutustabelid. Olenemata sellest, kas eelistate Google'i arvutustabeleid või Microsoft Excelit, hoiab kõik korrastabelite loomine kõige jaoks alates puhkuse pakkimisest kuni BFF-i poissmeestepeo planeerimiseni. Saate linkida ka oma Google'i kalendrile ja teistele olulistele ja asjakohastele linkidele.
See on veidi immateriaalsem, kuid siiski uskumatult kasulik. Erinevate hästi struktureeritud rutiinide loomine tagab, et saate kõik tehtud siis, kui see on vajalik. Näiteks tööpäeva hommikurutiin, nädalavahetuse hommikurutiin, kolmapäeva pärastlõunane rutiin jne aitavad teil kujundada harjumusi ja oma plaanidest kinni pidada. Samuti oleks kasulik määrata teatud ülesanded teatud päevadele/kellaaegadele. Näiteks kolmapäeva pärastlõuna võib olla teie „enne koosolekuid e-kirjadega tutvumise” päev Neljapäev võiks olla teie "võimaluse korral täiesti ilma koosolekuteta päev", kus paned pea maha ja jõuad seda.