Neli kuud tagasi ei osanud ma isegi arvata, kui suur on summa. Ma oleksin (naiivselt) kogu elu hõljunud, ilma et mul oleks oma eelarvest selget aimugi. Ja ma ei hakanud kuidagi sellest lahti hiilima - mul oli piisavalt raha üüri katteks, minu õppelaenu maksed olid arvatakse alati maha ilma probleemita ja ma ei ostnud kunagi nii palju avokaado röstsaia, et mu numbrid olid punased. Miks oleks mul siis vaja midagi nii hirmutavat kui eelarve arvutustabelit?
Sundisin end oma rahaasjadele külmale ja raskele pilgule, kui kaalusin oma nelja magamistoaga üürilepingu sõlmimist ja oma korteri saamine. Ma ei suutnud aru saada, kui palju ma saaksin reaalselt endale numbreid krigistamata lubada, seetõttu pöördusin abi saamiseks Google Sheetsi poole.
Peaksin märkima, et olen Google Drive'i evangelist. Ma korraldan oma elu Google Docs'i loendites. Ma pean Google'i arvutustabelites loetud raamatute logi. Mul on isegi kõik minu fotod viimase 10 aasta jooksul salvestatud teenusesse Google Photos. Nii et kui Google Sheets pakkus välja tühja arvutustabeli malli “Aastaeelarve”, otsustasin selle pildistada.
Lugeja, see äärmiselt lihtne (ja imeliselt tasuta) mall muutis mu elu. See aitas mul vähem kui tunniga kontrollida oma rahaasju ja säästa sadu dollareid kuus.
Kuulake, ma olen kindel, et seal leidub väljamõeldumaid allalaaditavaid arvutustabeleid keerukamate valemite ja värvikoodidega. Võib-olla proovin ühel päeval neid kasutada - ma armastan valemeid ja värvikoode! Kuid eelarvestamise maailma algajana on see selge vaikeversioon imetlusväärne.
Toimimisviis on üsna lihtne: kulude vahekaardil sisestate, kui palju kuus kulutate teatud kategooriates raha, näiteks toidukaubad, kommunaalmaksed, laenumakse ja kindlustus. (Muidugi saate kõiki neid kategooriaid kohandada vastavalt oma soovidele.) Seejärel kirjeldage eraldi sissetuleku vahekaardil oma igakuist sissetulekut. Kolmas vahekaart pakub kokkuvõtet nii kulude kui ka sissetulekute kohta, näidates, kui palju raha aasta jooksul teie pangakontodele sisse ja välja voolab. Tänu käepärasele tulpdiagrammile näete selgelt oma kuu kokkuhoidu ja seda, kuidas see erineb kuust kuusse.
Kui ma hakkasin oma kulutustesse torkima ja neid oma pangaväljavõtetega ristviitama, mõistsin, et kulutan a palju raha Ubersi, baarilehtede ja komöödiasaadete piletite hulgas. Mängisin ringi sellega, kui palju raha võiksin tulevikus kulutada, võimaldades mul elu ette kujutada, ilma et kulutaksin sadu dollareid lisarahadele. Nähes, et punane kulude riba langeb ja minu netosäästude arv tõuseb, aitas mul meelelahutusele ja reisimisele kulutatavale rahasummale piirid seada, säästes sellega tõhusalt raha. Kulus vaid selleks, et korraks maha istuda, et uurida oma kulutusi: midagi, mida ma oleksin juba ammu vaja teha. Teine asi, mille see väike arvutustabel mulle andis, oli selgem pilt sellest, kui palju mul tegelikult raha on ja kui palju ma saan, kui ma seda valin.
Aastase eelarvetabeli mall on minu arvates palju kasulikum kui Google Sheetsi kuueelarve versioon. (See on ainus Google'i pakutav eelarvamall.) Kuu arvutustabel võimaldab teil võrrelda ja kontrasteerida kui palju soovite kulutada võrreldes sellega, mida tegelikult * kulutate, ja iga päev on vahekaart sisestamiseks kulud. Vahepealne eelarve annab vahepeal ülevaate sellest, kui palju teil raha on ja kuhu see täpselt kulub.
Aastaeelarve arvutustabelist oma versiooni koostamiseks minge aadressile sheets.google.com, minge mallide galeriisse ja liikuge alla ühele, mille pealkiri on „Aastaeelarve”. Tehke endale ja voilà.