Üks lihtsamaid dokumentide jagamise viise on Google Docs. Google Docs võimaldab teil jagada suvalist arvu dokumente inimrühmade vahel. Oleme leidnud, et see on lihtne viis korterielu haldamiseks. Kui teil on toakaaslasi, on see suurepärane viis eelarve koostamiseks, ülesannete ja majapidamistööde kavandamiseks ning loendite koostamiseks, mida iga toakaaslane saab muuta.
Esimene kasutus, mille oleme leidnud Google Docs haldab toakaaslaste vahel jagatud leibkonna kulusid. Oleme seda ise kasutanud ja avastanud, et toakaaslaste vahel jagatud lihtsa arvutustabeli kasutamine töötab tõesti hästi. Üüri-, kommunaal-, kaabel- ja Interneti-arved saab hõlpsalt jaotamata jagada. Kui teil pole ühtegi toakaaslast ja soovite luua eelarve, mida saaksite oma vanematega jagada, siis võite kasutada ka teenust Google Docs. Enamiku õpilaste vanemad panustavad oma kulude katmisse midagi. Jagatud arvutustabeli omamine on selle eelarve kuvamiseks lihtsaim viis.
Teine kasutus, mille leidsime, on ühiste ostunimekirjade haldamine. Enamikus korterites on mõned esemed, mida toakaaslased jagavad, näiteks piim, oliiviõli, konservid, riide- ja tualettpaber jne. On tõesti hea, kui seda teavet jagatakse mõnes teises arvutustabelis, mis on kõigile asjaosalistele kättesaadav, selle asemel, et lihtsalt nimekirja külmkappi panna. See muudab unustamise võimatuks, kuna peaaegu kõigil on oma Gmaili sisselogimiseks Google'i konto.
Viimane kasutusviis, mille me jagasime, on majapidamistööde jagamine. Me teame, et see on tõenäoliselt asi, mille soovite unustada, kuid toredas ja puhtas kohas elamine pole midagi muud. Sellepärast, kui kõik toakaaslased osalevad koristamises, saab see tehtud kiiremini ja hõlpsamini, pole mingit askeldamist ega mussimist. Ja kui olete liikvel, saate seda kasutada Google Mobile ligi pääsema Google Docs et näha loendeid ja ülesandeid.
