Kui elate linnapiirkonnas - eriti hüper-tihedates linnades, näiteks New Yorgis -, oleme kindel, et olete selle dilemmaga tuttav. Ruum on piiratud. Ja mis iganes saadaolevad ladustamisvõimalused saavad söödud uskumatult lihtsalt. Ülemised riiulid, nagu meie omad, pakitakse kraamidega, mis on täidetud kraamidega, ja muudesse kastidesse, mis on täidetud kraamidega, ja edasi. Ja kui tuli aeg midagi tegelikult leida, polnud meil muidugi aimugi, kus miski asub, likvideerisime mitu kasti ja tegime suurema kaevamise, et leida täiendav HDMI-kaabel. Õnneks on lahendus olemas.
Me armastame oma usaldust etiketi valmistaja. Selle lahenduse poole pöördume uuesti. Esimene samm on (kui olete midagi sellist nagu meie) alustada arvukate salvestusruumide nõuetekohase ümberkorraldamisega. See, mida me alguses tegime, oli sarnased asjad kokku pandud (näiteks kaablikarp). Selgub, et see pole tegelikult kõige tõhusam viis selle tegemiseks. Selle asemel korraldage oma karbid kõige rohkem kasutatavate asjade järgi. Võib-olla on nüüd teie luup samas ukses kui teie ujumisriietus - see on süsteemi jaoks sobiv. Kuid sel viisil võivad teie enim kasutatud esemed olla kõige hõlpsamini ligipääsetavates kastides, samal ajal kui vähemkasutatud esemed on rohkem varjatud.
Mida soovite teha, on oma kastid sildistada. Numbriline või tähestikuline süsteem oleks piisav, kuna te ei usalda ainult nende üksuste otsimisel neile. Samuti on oluline mainida, et kui see on mõttekas, võite väiksemates kastides olla ka suuremates. (Võib-olla suuremad kastid märgistatakse tähestikuliselt ja väiksemad sisemised kastid saavad ka numbrilise väärtuse, nii et A ja A.1, A.2 jne.)
Kui olete sildistamise lõpetanud, minge indeksi loomise viimase sammu juurde oma arvutisse. Soovitame Exceli, kuid Google Docs võib töötada ka siis, kui teil seda pole. Lihtsa diagrammi koostamine teeb imesid, et hoida teid kogu aeg kursis sellega, mis on laos. Arvutustabeli korraldamiseks on mitu erinevat viisi ja teie kastide arv määrab tõenäoliselt selle lähenemise. Meile meeldib seda teha visuaalselt… kuna karbid ilmuvad kapis. Blokeerige lihtsalt ristkülikukujulised värvilised lõigud, tähistades kastid. Märgistage kast ja loetlege selle sisu. Nüüd on teil hõlbus visuaalne juhend (mida on ka väga lihtne värskendada) kõigist asjadest, mis teil silma peal on ja silma paista.
