Google pakub näiliselt lõputut produktiivsuse tööriistade komplekti ja tänu Google'i kalendrile olen suutnud oma ajakava ja tootlikkuse harjumusi täpsustada. Kalender on olnud aastaid olemas, kuid mind üllatas hulk inimesi, kes ei kasuta seda täies mahus. Nüüd kasutan Google'i kalendrit nii oma tööalase kui ka sotsiaalse elu korraldamiseks ning samal ajal ka vahendina ajaveebi postituste ja sõiduplaanide korraldamiseks. Siin on mõned näpunäited, mida olen teel õppinud ...
Alustamine: Nii nagu Google Readeril, on ka kõigil Gmaili kontoga kasutajatel automaatselt juurdepääs oma Google'i kalendri loomiseks ja kasutamiseks. Gmailile pääsemiseks klõpsake vasakus ülanurgas oleval vahekaardil Kalender.
Koosolekute / ürituste ajakava: Sündmuse loomiseks on 3 viisi. Töökohtumiste jaoks on kõige parem klõpsata nupul „Loo sündmus“, et koosolekul oleks täpne aeg, kuupäev, koht ja kõik, kes võivad osaleda.
“Kiire lisamine” võimaldab teil esmalt oma sündmuse pealkirja panna ja viib teid seejärel otse samale üksikasjalikule lehele kui “Sündmuse loomine”. Mulle meeldib kasutada funktsiooni Kiire lisamine, kui kavandate teemasid, millest kuu jooksul kirjutan. Meeldetuletuste jaoks, mis ei nõua kutseid ega kindlaid kellaaegu, klõpsan kalendril ruudul (üldiselt meeldib mulle vaadata minu kalender kuuvaates) ja tippige kiiresti meeldetuletus selle päeva kohta, näiteks märkus kellelegi helistamiseks või kui RSVP sündmuse jaoks avaneb.
Korraldage seltsielu: Kui teie sõbrad on nõus kalendreid jagama, on see üks parimaid tööriistu hangoutide kavandamiseks jookide jaoks, mänguõhtutel, spordis või mujal, mida soovite teha rühmas ja rühmas. Kuna me ei saa alati nädala jooksul sõpradega kontakti hoida, muudab üksteise saadavuse nähtavuse hõlpsamaks valimine aja, kus kõik saavad kokku.
Kalendrite lisamine: Minu kabinetis on Gmail meie peamine e-posti server, nii et kõigi minu kolleegide lisamine oli lihtne kalendreid, et hõlpsasti kontrollida kõigi saadavust kohtumiste või ajurünnakud. Kui kõik teie töökaaslased ja sõbrad kasutavad Gmaili nagu minu oma, on kiire lisada kõigi kalendreid. Sisestage lihtsalt nende e-kiri ja oodake, kuni nad nõustuvad.
Värvide kooskõlastamine: Mulle meeldib värvikoordinatsioon ja sama kehtib ka Gmaili siltide kohta, mis tähistavad Google kalendris teiste kalendreid ja neile juurde pääsevad. Saate oma kalendrit alati vaadata ja seejärel klõpsake loendis olevate inimeste kalendrit, et näha, millal need on saadaval. Igale kalendrile omistatavad värvid muudavad teie elu erinevate aspektide plaanide eristamise lihtsaks.
Plaan edasi: Värvide koordineerimine on kasulik ka tähtajaliste ülesannete kavandamisel. Mulle meeldib oma ülesandeid sildistada, alustades sooja värvitooni vahemikust kuni jahutamiseks olenevalt pakilisusest. Nii näen, millised ülesanded tuleb kohe ära teha ja mille kavandamiseks on mul rohkem aega ja mille jaoks on töö kuhjumise ajal tohutu erinevus.