Valime need tooted iseseisvalt - kui ostate ühelt meie lingilt, võime teenida komisjonitasu.
Meie postituses korraldamise kohta teisel päeval kirjutas Li: Ma vajan abi paberi segamisel. Kui ma olin vallaline, tegelesin sellega hästi, kuid nüüd, kui teen kogu perele paberimajandust / arveid, olen uppumas paberimata paberisse. Ma ei soovi fotosid ilusatest failikappidest, vaid tahan ideid, kuidas failikappidesse siseneda. Selge!
Nagu lubatud, pole ilusatest arhiivikappidest pilte (kuigi kui just seda te otsite, minge siia lihtsalt oma kogemuste ja mõne näpunäite abil). Me oleme kodus suhteliselt korraldatud, kuid mõne aja eest vastutasime kogu väikeettevõtte paberimajanduse eest, nii et meil on kogemusi, kuidas palju seda käsitseda ja seda otse hoida.
Paberimaterjalide korrastamiseks on 3 peamist kategooriat: majja mitte lasta, likvideerida ja lihtsustades seda, mis selle sisuks teeb, ja lõpuks nuputades üles süsteemi paberimajanduseks, mille peate üles riputama peale.
1) Ära lase seda sisse.
2) kõrvaldada ja lihtsustada. AKA Internet on sinu sõber.
Enne kui teil on ruumi või uusi asju, peate võib-olla tegelema juba arhiivikappides oleva paberimajandusega. Kaaluge investeerimist millessegi sellisesse fujitsu skaneerimine et kapid, töölaud või põrand liiga palju paberimajandust vähendada. Saate skannida vanu kviitungeid ja dokumente, mida peate säilitama, kuid originaalil pole vaja. Failid peate ikkagi oma arvutis korrastama, kuid see pole füüsiliselt nii suur.
Veenduge, et te ei ripuks paberimajandusele, mida te enam ei vaja. Panga- ja krediitkaardiavaldustele pääseb juurde veebis, nii et te ei pea paberitest kinni hoidma. Tükeldage need dokumendid kindlasti. Üks suurimaid erinevusi meie jaoks oli see, kui kõik oma vanad mobiiltelefoniarved kaevati, pidi see olema arhiivikapis 6 tolli vaba. Kas teil on vanu käsiraamatuid vidinatele, mida te isegi ei oma? Kas pääsete juhendile veebis juurde, kui teil on endiselt külmik, dvd-mängija, mobiiltelefon jne? Vabane neist.
3) korraldada
Me hoiame seda korraldaja lauale, et saaksime kohe esitada kviitungid, ajaveebide ideed ja maksta arved. See välistab vaiad. Samuti säilitame faili erinevate projektide kohta, mille kallal töötame, või millegi muu kohta, millele peame sageli juurde pääsema. Meil on suurem plastikust pankur et hoiame kõige muu eest kapis. (Vanal töökohal saaksime igaks aastaks uue, nii et see oli juba valmis arhiivimiseks lattu niipea, kui aasta läbi sai ja meil ei pidanud olema suurt koledat arhiivikappi).
Oluline on omada süsteemi, nii et vali iga kuu arve tasumiseks päev ja jää sellest kinni. Iga kord, kui istute, et arveid maksta, soovitame teil töötamiseks kulutada täiendavalt 15 minutit ja teil on üllatunud, kui palju saate 15 minutiga arveid esitada. See on sisseehitatud automaatse pesa jaoks, et hoida paberirikas peal, kui olete selle kontrolli alla saanud.
Niisiis, meie tegelik esitamissüsteem: tähestikuline. See on lihtne ja töötab. Autost meditsiinini kuni laekumiseni maksude tagastamiseni panime selle lihtsalt korda. Igas failis liigume eest taha, vanimast kõige uuemani, nii et me teame alati, et viimane arve on kausta taga. See on lollikindel.
Epiloog.
Nagu kõigi dekrüptimiste puhul, on oluline meeles pidada, et asjade saamine võttis natuke aega kontrolli alt väljas, nii et kui proovite selle kõigega korraga hakkama saada, tekitate tõenäoliselt tunne, nagu lähete hull. Alustage sellest lapsesammud ja olge järjekindel ning olete üllatunud, kui palju edusamme teete.
