Nagu iga kooliealiste laste vanem teab, tulevad nad koju palju paberist!! Kas see on tähe väike, kuid kindlameelne pliiatskriimustus M või (väga detailsed) väljalangemis- ja vastuvõtmisjuhised kuhjuvad need paberid - ja väga kiiresti - ilma nende haldamise plaani. Siit saate teada, kuidas ma üritan olla kursis kõigi paberitega, mis järgnevad mu koolieelikule ja lasteaialapsele.
Kõik, mida teate, et te ei soovi seda säilitada, tehke kohe ringlusse. Paberid, mis sisaldavad kõrvalist teavet (näiteks jalgpalli registreerimisleht pärast seda, kui olete juba lapsed alla kirjutanud), lähevad otse prügikasti. Samuti olge tähelepanelik, milliste ülesannete või kunstiprojektide osas olete selle algetapi peal, ja laske kohe lahti asjadest, mis ei nõnda teie südame löömist.
Teabefailid - digitaalselt. ma kasutan Evernote skaneerida pabereid, mis sisaldavad teavet, mida mul võib olla vaja mööda teed, näiteks päevakava või kooli vabatahtlike juhised. Kuhja vältimiseks tehke seda nii kiiresti kui võimalik pärast paberi saamist ja kasutage silte laialdaselt, et saaksite vajaliku kiiresti üles leida.
Määrake toimingutöödeks koht ja aeg. Allkirjastamiseks vajalikud paberid, kontrollimised, mida peate kirjutama - tehke spetsiaalne koht paberite panemiseks, millega peate midagi ette võtma. Proovige nende ülesannete eest hoolt kanda oma igapäevases rutiinis, et asjad ei läheks kaduma ja tähtajad ei jääks mööda. Vaatan oma tütre kausta iga päev ja panen tagasi kõik, mis on vaja sel õhtul kooli tagasi minna, kui see on vähegi võimalik. (Kõik, mis hoiab ära hullu hommikusöögi ajal tehtavaid asju.)
Looge regulaarselt läbitavate paberite postkasti süsteem. Ärge muretsege iga päev liiga paljude spetsiaalsete või magusate paberite riputamise pärast. Andke endale ruum nende paberite hoidmiseks, mida arvate, et võiksite neid hoida - Kuid see peaks olema mõnevõrra väike (näiteks postkasti paar tolli kõrge) JA peaksite seda regulaarselt sorteerima (teen seda iga kord nädal). Mulle meeldib see rünnakuplaan kahel põhjusel: 1) annate endale loa hoida asju, mis võivad teile või teie lapsele olulised olla; ja 2) saate teatud vaatenurga, nii et te ei pea lõpuks kõiki pisiasju pidama. Näiteks pärast seda, kui laps on nädala pärast koju viinud kaks matemaatika töölehte päevas, saate valida oma lemmiku ja jätta ülejäänud osaga hüvasti.
Kas teil on hoidmise ja ladustamise "tase". Siin on see, mida ma mõtlen: pärast seda, kui olete otsustanud, millistel nädala paberitel natuke kauem olete (vt eelmist punkti), dateerige hoitavad paberid ja pange need kasti või muusse konteinerisse. Mul on iga lapse kohta üks ja hoian siin paberit umbes semestri jooksul, et teist korda sellest läbi sorteerida ja veelgi enam lahti saada. Kui nädal annab teile perspektiivi selle kohta, mida tasub hoida, mõelge, kui palju rohkem semester teile annab. Nii on mul võimalik säilitada see, mis tegelikult silma paistab, lahjendamata seda nii palju sama tüüpi asja kordustega; meile kõigile meeldib sellele esmaklassilisele õigekirja testile tagasi vaadata nii palju rohkem, kui see on koos matemaatikatesti ja maaliga, kui siis, kui see on kaheteistkümne teise õigekirjatesti hulgas just selline.
Otsustage, mida teha sellega, mida hoiate. Ma olen suur Becky Higgins ja Projektielu fänn, ja ma armastan tema nõuannet mälu hoidmise osas "alustada lõppu silmas pidades". Näiteks kui teate, et kavatsete oma laste töid albumis või akordionikaustas või karbis hoida, annavad need otsused teada, kuidas hoiate seda, mida hoiate. Isiklikult kavatsen enamiku oma laste koolist mälestusesemed albumitesse panna, seega soovin, et see, mida me hoiame, oleks võimalikult purustatud. Teadmine, et hakkan albumeid kasutama, annab mulle ka veel ühe sortimis- ja ruumi kokkuhoiu võimaluse: teen paljudest laste paberitest ja kunstiteostest fotod ja enne printimist vähendan need. See võimaldab mul ka mahukamaid tükke kahemõõtmelises meediumis kuvada ja neile "külge riputada", ilma et ma neid (kõiki) külge riputaksin.
Olge kursis teise osaga, kus tutvun põhjalikumalt digiteerimisega, mida otsustate säilitada. Vahepeal palun jagage oma parimaid näpunäiteid koolide paberite peal püsimiseks.