Seistes silmitsi kasvava nimekirjaga olulistest asjadest, mis lihtsalt vaja korda saada… Pehmelt öeldes võib see olla pisut üle jõu käiv. Teil, mida vajate (peale kloonimise - natch!), On lollikindel süsteem oma ülesannete loendi kohal püsimiseks. Siin on abiks kaheksa nõuannet. Hoidke neist strateegiatest kinni ja saate nädala pärast nädalas pika nimekirjaga kiiresti tööd teha.
See on kummaline idioom, kuid siin on see, mida see tähendab: kui istud iga päev oma ülesandeloendit vaatama, vallutage kõigepealt kõige raskem töö. Kui olete selle üle teinud suurema tipu, on ülejäänud päev kerge allamäge veeremine.
Selle kõige eesmärk on hoida ennast motiveeritud. Kui teil on silmapiiril suur töö, ärge kirjutage seda ühe reaartiklina. Selle asemel vali see väiksemateks, hõlpsamini teostatavateks ülesanneteks, mida saate sagedamini kontrollida.
See peaks olema iseenesestmõistetav, kuid ma ütlen seda nii: ülesandeloendist on abi ainult siis, kui jääte selle juurde. Kontrollige oma nimekirja mitu korda päevas ja märkige ära asjad, mille eest olete metsikult hoolitsenud.
Ära muutu kohmakaks. Sa võid mõtlema mäletate seda pisikest, peaaegu tähtsusetut asja, mida peate tegema, kuid kirjutage see üles, et olla kindel, et ülesanne ei langeta meelt. Isegi kui kontrollite seda mõni minut hiljem.
Külastage oma nimekirja päeva jooksul paar korda, et end ülesandega kursis hoida. Kui vajate, määrake telefonile äratus või kalender. Osalejad: mina ja minu ülesandeloend. Asukoht: siinsamas, praegu.
Minuti reegel on järgmine: kui mõni ülesanne tuleb päeva keskel ja selle tegemiseks kuluks vähem kui minut, siis tehke see. (Meilisõnumitele vastamine jääb tavaliselt sellesse osakonda.) Idee on hoida oma jooksvate ülesannete loend kogu päeva vältel täis väikesi ülesandeid.
Kui olete terve päeva valmis saanud, võtke siis ette, kas lahkute enne pendeldamist või vahetult enne magamaminekut viimane pilk oma ülesannete loendisse, veendumaks, et teil pole kiireid ega tähtajapõhiseid ülesandeid unustatud. Seejärel tuvastage homne konn: suur, karvane eesmärk, mille soovite järgmise päeva alguses korda saada.
Eelmise nädala lõpus või uue alguses tõmmake ülesannete loend välja sülearvuti (või kustutage see oma digitaalsest maailmast) ja alustage uhiuut nimekirja uuel lehel (või uuega) pikslit). Sellel on kaks suurt eelist: võite eemaldatud ülesanded eemaldada ja hoida oma loendit visuaalselt nähtavaks segadusega ja saate ka iga üksuse uuesti kirjutamise või uuesti tippimise järel võimaluse iga üksus uuesti külastada.
Kuna teil on tõenäoliselt rohkem kingapaare kui näiteks, näiteks kampsunid, võib nende ladustamise strateegia väljatöötamine olla keeruline. Kingade loominguline hoidmine, nagu näiteks ukse või voodi all olevad kingade korraldajad, on veelgi olulisem, kui teil on piiratud salvestusruum (või kui teil on lihtsalt tonni kingi).
Ashley Abramson
5. jaanuar 2020