Jep… me räägime paberihäiretest. Kõigil on üks - koht, kus paberid kuhjuvad kodus. Kus sellised asjad nagu arved, kupongid, pulmateated ja muu mõõdukalt tasane Ma peaksin säästma objektid virnastatakse nii suurtesse kõrgustesse, et õrn tuuleke võiks neid kõiki lendama saata.
Liigume siis juba sisse. Tänane ülesanne on osaliselt ravida ja osaliselt ennetada. Kui pühendate umbes tunni selleks, et see õigesti korda saada, seadistate end suure edu saavutamiseks päris igavesti.
Leidke koht (või täpid), kuhu teie paber tavaliselt koguneb, ja võtke kõik käes olevad paberipakid (või kotis või kastis - mis iganes töötab). Seejärel minge kogu paber läbi ja sortige see kolmeks erinevaks virnaks: arhiveerimiseks, tükeldamiseks ja taaskasutamiseks. Kui see aitab, võite iga hunniku kogumiseks haarata kastid või kotid, kuid ärge kulutage sellele liiga palju aega ega energiat see - ma eelistan asetada kolm märgistatud kleepuvat märkust otse põrandale ja ehitada oma vaiad iga alla.
Kui olete sorteerimise lõpetanud, peaks teil olema ainult üks hunnik: „Arhiveerimiseks”. Tehke veel üks läbisõit hunnikus olevate üksuste kaudu ja sorteerige see kaheks lõplikuks saatuseks sõltuvalt sellest, kui kaua te iga tüki külge riputate: lühi- ja pikaajaline, nagu määratletud ülalpool. Võtke pikaajaline kraam ja viige see kohe korda, õigesse failikappi või salve. Seejärel võtke lühiajaline kraam ja visake see salve või dekoratiivkorvi - midagi, mille te kuskilt mujalt oma ruumist üles kraabite, kuid teisaldate selle (endise) paberipaki kohta.
Andke endale luba muuta see salv alaliseks ja ainsaks koduks paberkandjal, mis teie siseneb jätke ruumi nüüdsest, tehes samal ajal tõotuse selle puhastamiseks niipea, kui paberihunnik sellest välja kasvab konteiner. Kui see juhtub, panete mängu just selle sama harjutuse lühema versiooni: Sorteeri asjad hunnikutesse, mida hoida, ringlusse võtta või hakkida. Seejärel võite lühiajaliselt salvestatud paberi (millest on maha arvatud kõik, mis on aegunud või selle kasulikkus üle jäänud) mõneks ajaks korvi jätta.
Leian, et korvi- / kandikusüsteem töötab enamiku leibkondade jaoks hästi, kuid kui tõesti soovite oma kui majapidamine töötab nagu hästi õlitatud masin, on mu sõbral Erinil kodu e-posti haldamine teaduse poole:
„Kõik meie kirjad avatakse kohe kes selle sisse toob. Kui see on mõeldud teise inimese jaoks, läheb see sissepääsu seinale. Kui see on ajakiri, läheb see kohvilauda ja pühapäeval visatakse nad kõik minema, nii et enne peate seda lugema. Kui see on vaja esitada, läheb see kontorisse viimiseks treppidele ja kui seda on tulevikus vaja (BB&B kupongid jne), läheb see korvi, mis ripub pool seina kingakonteineri kohal. Põhimõtteliselt tuleb see avada võimalikult kiiresti ja seal peab olema protsess, mida sellega siis ette võtta. Kui see vajab tähelepanu (mul on vaja veearvet või -kaarti, siis registreerin tagastusaadressi või midagi sellist), mis läheb minu rahakotti, et saaksin sellega järgmisel päeval oma laua taga hakkama saada. ”