Ülesandeloendid, kuigi vajalikud, on pisidetailid selle kohta, mida me oma ajaga teeme, ja kirjeldavad enamasti asju, mida me teeme on teha vastupidiselt asjadele, mis on kõige olulisemad. Blokeerimise ajakava on seevastu suur pilt, kategooriatasand, millele peame tähelepanu pöörama, et oma aega tõeliselt kontrolli all hoida.
Ploki ajakava koostamise esimene samm on otsustada, milliseid ajakategooriaid peate kaasama. See sarnaneb toidukaupade, mobiiltelefoniarve ja auto eest tasumise kategooriaga. Ajakategooriad hõlmavad ilmseid asju nagu töö ja uni, kuid tuleks arvestada ka asjadega, mis seda teevad te ei taha elus puudust tunda, kuid see langeb liiga kergelt asjade survele, mis peab saama tehtud.
Näiteks kui olete mõelnud veeta rohkem aega vananeva sugulase juures, tehke blokk lähedastele järele jõudmiseks. Kui tahate end pidevalt lüüa seetõttu, et jõuate e-kirjadeni, kui aitate pigem lastel kodutöödega toime tulla, tehke blokk lastega aja veetmiseks nende harimiseks. Saad idee.
Kui kategooriad on olemas, peate need ümber töötama kuukalendriks. Paljud leiavad, et nende plokke on kõige lihtsam värvida, näiteks kollane pere jaoks, sinine töö jaoks, hall magamiseks jne. See on punkt, kus peate täpsustama erinevates kategooriates veedetud ajakulu. Töö on tõenäoliselt määratud aeg, magada tuleks ka samamoodi, sellised tegevused nagu joogatunnid või laste jalgpall on kindlaks ajaks kindlaksmääratud ajaks. Pange sellised kategooriad oma kalendrisse kõigepealt.
Järgmisena mahuge kategooriatesse, millel on paindlik aeg või mis võivad ilmneda paindlikul ajal. Näiteks võib pere aeg olla mitmel erineval kujul ja erinevatel aegadel. Kuid kuna teate, et soovite veeta kümme tundi nädalas katkematu aja veetmiseks perega, siis teie võib hakata blokeerima, öeldes igal laupäeval neli tundi, ja siis tund siin-seal puistatakse üle nädal.
Ülesanded loetakse mänguks siis, kui olete oma blokis. Näiteks on majapidamistöödele pühendatud üks teie iganädalane tund. Nüüd on aeg teha maha vajalikud kohtumised, tasumisele kuuluvad arved ja allkirjastamiseks vajalikud load. Puhastustund? Vaata oma iganädalane puhastusgraafik.
Kui klotsid on teie kalendris kaardistatud, on teil suur pilt, oma suur pilt, millest ei puudu kõik tõeliselt olulised asjad, mille jaoks “soovite, et teil oleks aega”.
