Mu sõbranna on nimekirjade koostaja. Olen nimekirja murdja (või õigemini vältija). Kuid isegi ma tean, et mõnikord võib nimekirja koostamine teha pealtnäha ületamatu suure pildi eesmärgid teostatavaks, kui ainult sellepärast need aitavad meil visuaalselt mõista, mida on vaja teha, pakkudes samal ajal võimalust ülesannete täitmine sellisena, nagu nad on valminud. Võttes seda arvesse, koostasin hiljuti lihtsa 10 üksuse kontrollnimekirja, mis aitas mul kevadpuhastust hästi alustada, keskendudes konkreetselt oma tööalale. Tahtsin jagada, kuna nimekirja on lihtne täita, kuid see muudab teie igapäevast töövoogu suuresti.
Täna on neljapäev, seega määran teile esmaspäeva lõpuks lahendamiseks lihtsa 10 ülesande jaoks vajaliku kontrollnimekirja. See tähendab, et saate teha kõiki 10 korraga, mis ei tohiks teile kuluda rohkem kui tund (kui te pole saate potentsiaalne kandidaat Hoorders). VÕI kui teie keskmine nimi on „Viivitamine”, saate jagada nimekirja ainult kaheks ülesandeks päevas. Lihtsalt veenduge, et teete mõlemad (nagu vähese tähtsusega roheline salvei, kes kord tunnistas: „Tehke või ärge tehke. Proovimist pole. ”) Väike ja piisavalt lihtne, kuid piisavalt tõhus, et kõik kokku liites midagi muuta. Luban, et kui täidate kõik 10, töötate paremini, keskendute hõlpsamini ja võib-olla ilmutate isegi tööala, mida võiksite ühel päeval Unplggdis jagada.
1. Puhastage oma töölaud enne midagi muud: See on töölaua / tööalase ülesande üldise määramise alus, sest kui teie töölauda pole puhas, pole teil ülejäänud pinna puhastamiseks ja puhastamiseks pinda tööruum. Nii et sorteerige / eemaldage / taaskasutage seda posthunnikut ja mitmesuguseid muid esemeid, kus olete juba esimese iPadi väljalaskmise järel laua peal istunud. Kolm vaia: pidama, taaskasutada, viska minema. Olge tige... usaldage mind, te ei vaja ei LL Bean kataloogi ega Zip Drive'i kasutusjuhendit, hoolimata sellest, mida sügelus teie rämpsust armastavas ajus teile ütleb. Seejärel pühkige eelmisest kevadest kogunenud rämps, funk ja rämps puhtaks teie tööpinnale mõeldud pinnapuhastiga.
2. Pühkige käsihügieenivahendiga hiir, klaviatuur, telefonitoru / mobiiltelefon alla: kõigist teie tehtud asjadest võib see olla tervisele kõige kasulikum ülesanne, kuna need on kõik iduparadiisid. Mulle meeldib kõigepealt kasutada suruõhku, et prügi klaviatuuriklahvide vahelt välja prügistada, seejärel kasutada puhastussegu nagu Cyber Clean, et eemaldada need kangekaelsed osakesed, mis ripuvad nagu lasteaed, kes klammerdusid ema jalga esimesel päeval kool. Lõpetage klaviatuuri ja hiire puhastamiseks vaevalt summutatud Magic Sponge abil. tavaliselt kaks rätikut mõlemal pool, millele järgneb kerge puudutusega niisutatud paberrätik. Lõpuks näete tähti, numbreid ja sümboleid, mille varjatud räpasus on hiljem kogunud tuhandeid klahvivajutusi.
[Vahetus: Hei, tunnistage seda, teie laud näeb juba praegu 100% parem välja, kas pole?]
3. Avage oma laua sahtel: meie peamine laua sahtel on meie süüdi saladus, mis on peaaegu kõike ja kõike, mis meie kontorisse satub. Kas see on paar tagavararuutu šokolaaditahvlit, nende inimeste visiitkaartide sortiment, mida ma vaevalt tean, et viimase paari kuu jooksul kokku kogutud, skotilindi jaotur kui on jäänud vaid piisavalt linti, et võimalusel kleepida tükk riisi mesilasema selja külge, ja kummalisel kombel kutsutakse mind liituma AARP-iga, tunnistan, et minu lauajoonistaja on paremini näinud päeva. Ja tõenäoliselt on ka teie sahtlid määrdunud (teie laud, mitte aluspesu). Veelkord kolm vaia: pidama, taaskasutada, viska minema.
4. Tooge purustaja välja: Nüüdseks on teil juba korralik paberipakk ära visatud. Kuid mõned neist dokumentidest, ehkki neid enam ei vajata, võivad sisaldada konfidentsiaalset materjali, kuid pigem jääge konfidentsiaalseks (sest keegi tellis need rämpsud ja selle tõestamiseks on olemas kviitungid). Mõned inimesed hoidke paberipurustaja iga päev valmis ja valmis, aga kui olete enamuse moodi, peate eraldama mõne minuti, et hävitada kõik teie lauale ja lauale kogunenud isiklikud asjad. Puhastage purustaja lõpuni, nii et see on järgmiseks korraks valmis.
5. Kaablite juhtimine: tehes seda, mida teen elatise nimel, olles samal ajal ka pisut tehniline nohik, on mul rohkem kaableid, kui Lindsey Lohanil on kohtukutse. See tähendab sahtlites palju potentsiaalset segadust. Kuid kasutades kombinatsiooni BlueLounge'i kaabliklambrid, kummipaelad ja takjaribad, suudan hoida seda madu pesa üsna korras. Mulle meeldib USB-kaablite jaoks kasutada CableClips-sid, mida pean sageli kasutama, samal ajal kui takja- ja kummiribasid kasutatakse kaablite ja juhtmete jaoks, mida ei pea nii sageli kasutama. Lõpetage asjad, paigutades need esemed spetsiaalselt enda omadesse märgistatud ja kategoriseeritud kastid. Kusagil noogutas Martha Stewart lihtsalt heaks kiites.
6. Puhastage ühendused kohvifiltriga: see kõlab imelikult, kuid on tõesti viis nii teie seadmeid rikkuva prahi kontrollimiseks kui võimalik eemaldamiseks Etherneti kaablid, USB-kaablid, mis ühendavad lisaseadmeid ja muud tehnoloogiat, mida teile pakutakse hädas. Lihtsalt veenduge, et te ei kasutaks seda filtrit oma hommikuse õlle valmistamiseks.
7. Puhastage oma töötooli rataste rattad sügavuti: Vean kihla, et teie töötooli rattad näevad välja nagu lastel käed pärast pulbrina sõõrikute söömist ja koduhoovis mängimist. Kord aastas hooldage oma tooli sügavpuhastusest. Tulemuseks on siledam veeremine ja alt kaitstud lehtpuupõrandad.
8. Investeerige sahtlite korraldajasse: Tahtsin muuta selle kontrollnimekirja enamasti ostu- ja tootevabaks (välja arvatud mõned puhastusvahendid), kuid usun kogu südamest, et püüan hoida ilma kodusahtliteta korraldatud kodukontori lauasahtlid on nagu katsed hoida hõbeesemeid organiseeritud viisil ilma söögiriistadeta kandik. Millest rääkides, söögiriistade kandikud teevad suurepäraseid tehnika- ja kirjatarvete korraldajaid. Kui konkreetsete esemete ja töölaua jaoks luuakse selleks ettenähtud ruumid, on seal midagi psühholoogiliselt kasulikku sahtlikorraldajad aitavad korra säilitada, koputades sellele instinktile objekti X paigutamiseks hoiualale “X”.
9. Vältige paberimajanduse kasutamist ja printimist: nagu 1. etapis märgitud, põhjustab ebavajaliku paberimajanduse kuhjumine peamist segadust ja jama tekitavat tegurit. Isegi kui olete osatud paberite vormistamisel osata, lisab see ülesannet hoida see kõik korras. See ei mõjuta isegi ajakirjade, kataloogide, postituste, märkmete ja muude mitmesuguste trükiste kogust, mida peaaegu iga laud kogub. Kui vähegi võimalik, kaaluge kraavi paberi kasutamist, eriti seoses sellega märgib ja muud ajutised meeldetuletused. Kasutage oma nutitelefoni võimalust meeldetuletuste märkimiseks, mobiili- ja arvutipõhise juurdepääsu saamiseks Google kalendri lülitamiseks ja paberisõltuvusest võõrutamiseks.
10. Puhastage printeripead: Ma tean, et käskisin teil lihtsalt paberit kraavitada, kuid tegelikult peate siiski oma printerit aeg-ajalt kasutama. Kuid kuna te kasutate oma printerit vähem, tähendab see, et printeri pea võib kasutusalade vahel ummistuda / kuivada. Lõpetage oma kodukontori kevadpuhastus oma printeri puhastustsükli valiku abil. Kui teie printer on juba kuivanud / ummistunud, saate printerikasseti ummistuse lahti võtta, lisades paar tilka isopropüüli alkoholi printeri tindimahutisse, seejärel laske puhastusvalikust mitu korda läbi, seejärel paar tiraažid. Isopropüülalkohol kuivab üleöö ja teie printer peaks olema sama hea kui uus. Nüüd on teie kodukontor puhtam ja tähendusrikkam, alates töölaualt kuni väikseimate printeripeadeni!