14. päev: Esmaspäev, 21. jaanuar
Ülesanne: Paberite ja failide korrastamine
Täna tegeleme failide ja paberimajandusega! See on üks valdkond, kus segadused mitte ainult ei tekita segadust ja stressi, vaid võivad tegelikult teile kulutada ka raha ja aega. Arvete peal hoidmine ja vajaduse korral oluliste dokumentide leidmine vähendab rahaliste äparduste võimalus nagu hilinenud tasud ja rutiinse komplekti saamine lihtsustab paberimajandust protsess. Mõelgem siis sellele ülesandele kui investeeringule - mõne aja sisseseadmine säästab järgmisel aastal kindlasti palju.
Kaheksaastmelise koduravimina kirjeldab Maxwell eesmärgi saavutamise protsessi lihtsalt: „Kui istud maha, et endaga hakkama saada rahandus, peaks eesmärk olema täita kõik võetud kohustused, kavandada ette ja hoida minimaalne summa paber. See lihtsustab oluliste dokumentide talletamist ja nende leidmist siis, kui teil neid vaja on. ”Täna saate puhastage oma failid ja määrake kindlaksmääratud eesmärgile vastava edasiliikumise protsess ja ajakava ülalpool.
• Kustutage oma failid.
Siin on Maxwelli soovitused, mida säilitada ja mis edasi minna:
Hoidke
Isiklikud kirjad
Maksudeklaratsioon - püsivalt
Krediitkaardiavaldused - 7 aastat
Hüpoteeklaenud - 7 aastat
Pangaväljavõtted - 7 aastat
Investeerimisaruanded - 7 aastat (hoidke esialgset aruannet kogu investeeringu eluea kohta)
Mahaarvatavad äridokumendid - 7 aastat
Mahaarvatavad arveldusarved - 7 aastat
Kindlustuspoliisid - 3 aastat pikendamist
Garantiid, kasutusjuhendid - toote eluiga
Toss
1. Isiklikud või puhkusekaardid
2. Kommunaalmaksed (kui neid ei saa maha arvata)
3. Rendikviitungid (kui neid ei saa maha arvata)
4. Mitte mahaarvatavad kviitungid või arved
• Korraldage seda, mida hoiate.
Ükskõik, millist failide korraldamise meetodit eelistate (kuu, dokumendi / arve tüübi jne järgi), tuleks kahe peamise asjana meeles pidada:
1. Märgistage kõik failid selgelt ja järjekindlalt ning
2. Pange oma failidele piisavalt ruumi, et need poleks krampis. Teil on vähem tõenäoline, et hoiate oma organisatsiooni kursis, kui peate iga nädal tegelema uute esemete segamisega.
• Pange paika arvete käsitlemise ajakava ja järgige seda, hoides samal ajal aega kokku.
Seadke aeg üks kord nädalas ja tegelege kogu oma olulise paberimajandusega AINULT sellel sessioonil. Laske oma maandumisribade organisatsioon töö teile siin. Oleksite pidanud koha looma Tähtis post. Igal nädalal, kui on aeg oma paberimajandust teha, siis see Tähtis post on teie igapäevasest “maandumisriba” protsessist juba ühte kohta kokku kogutud. Teil on võimalik eelmise nädala andmeid kõike tutvuda, neid lugeda, maksta või neile vastata ning seejärel faile esitada (või visata). Tõenäoliselt ei võta see liiga kaua aega ja kui esitamine muutub selle protsessi osaks, ei tunne see end kui "täiendav" koristustöö, vaid lihtsalt osa teie iganädalasest rutiinist.
Kui jälgite oma igapäevast „maandumisriba” protsessi ja jääte selle nädalase plaanitava „paberimajanduse” sessiooni juurde, ei pea te kunagi muretsema arvete menetlemise pärast või paberimajandust iganädalaste kohtumiste vahel, kuna teate täpselt, millal töötlete virna, maksate asjade eest ja saate asjad arhiivida ära. Lõppkokkuvõttes säästab see teie aega, sest teate alati, kus kõik asub ja et sellega on tegeletud - võtke kõik arvamised enda jaoks ära!
Muidugi saab suurt osa sellest paberimajandusest vältida arvete tasumise ja muude rahaliste tehingute võrgus viimisega - see eeldab, et tal on oma organisatsiooni tüüp. Vaadake Tara liveblog link märkmeid tema digitaalse ümberkorraldamise kohta ja kasulikke linke sellel teemal.
Kui teile taimed meeldivad, on see teie jaoks.
Maksimeerige oma kokkade ruumi nende nutikate salvestusruumidega.
Kui tegemist on vaipadega, siis oleme meeskonnatöötajad.
Pöördusime vastuse saamiseks voodipesu plusside poole.
Jep, ka teie köök vajab galeriiseina! Või vähemalt raamitud trükis.
Lõpuks laud, mis kontrollib kõiki kaste.
Pood Bazaaril ostke glam kullavärvi ja messingist.
Inspiratsioon ja värsked ideed on sellised.
See on see, millest teie kohvilaud puudub.
Jaanuaris saab Stockholmi umbes kuus tundi päevavalgust. Siit saate teada, kuidas rootslased seda kõige paremini ära kasutavad.
Liistvalmis pingid on suurepärased, kuna need on multifunktsionaalsed ja ülitähtsad, isegi kui nad on sajandi keskpaiga moodsa tagasitulekuga.
Kui olete otsustanud, et 2020. aasta on see aasta, mille lõpuks oma kokandusruumi uuesti valmistate, siis veenduge, et see sobib uue kümnendiga.
Haara tekk - ja saa nende superhubaste kujundustega inspiratsiooni.
Selles Los Angelese elukohas on mõned meie lemmiktükid ja kujunduselemendid.
Jah, hotellidest saate varastada (ideid).
Hüvasti hall, tere roosa ja oranž.
Vaadake meie lemmikuid basaari leide Seattle'is.
Kui teile meeldib disain, siis meeldivad need kalendrid.
Hüüdke Sarah Jessica Parkerile sissejuhatuseks.
