Pole tähtis, kes te olete või mida teete, mingil ajahetkel viivitavad kõik. Sellel on loogika, kuid lõpuks oleme leidnud, et edasilükkamine takistab meil asju ajamast. Seetõttu meeldib meile Inbox Zero. See sunnib meid kõigega viivitamatult tegelema, lahendades palju küsimusi, mis oleks eelnevalt kõrvale jäetud.
Kui me esimest korda oma postkasti kallal töötama hakkasime Postkasti null, meil oli lehti ja e-kirjade lehti, paljud neist olid ülearused, aegunud, kattuvad või kasutud. Saate kiiresti teada, et enamiku postkastis hoitavast saab arhiivida või kustutada, kui olete selle probleemiga lahendanud. Enamikust neist lahti saada on üsna lihtne. Probleemsed on viimased 50–100, kuna need on enamasti seotud ülesannete, asjade või teemadega, mille te pigem unustate, vahele jätate või lihtsalt ignoreerite.
See on peamine põhjus, miks Inbox Zero'i on raske saavutada. Fakt, et peate pöörduma ja töötlema kogu oma e-posti, hoolitsedes kõigi asjade eest, mida otsustasite ignoreerida. Nagu enamik inimesi, käsitleme meie postkasti ülesandeloendina. Postkasti null sunnib teid nende majapidamistööde eest kohe hoolt kandma.
See muudab ka e-posti kasutamise viisi. Varem kontrollisime oma e-posti pidevalt ja meil olid rakendused, mis hoiatasid meid uute e-kirjade eest. Nüüd kontrollime oma e-kirju tööpäeviti vahemikus 2–5 korda ja nädalavahetustel üks või kaks korda. Miks? Iga kord, kui avate postkasti, loob see tööd, millega tuleb tegeleda. Võite oodata, et inimesed vinguksid ja vinguksid selle üle, kui aeglaselt te e-kirjadele vastate. See pole kunagi nii olnud. Meile on tegelikult kiidetud, et vastate paljudele e-kirjadele kohe, mida on tore kuulda.
Sõltuvalt sellest, milline inimene olete, võite viivitamisega tegeleda erinevalt. Üks osa viivitusi on asjade peksmine enne sellistele toimingutele pühendumist, mida ei saa hõlpsalt tagasi pöörata. Leiame, et postkasti Zero kasutamine hoiab meid ülesande täitmisel, hoolimata sellest, mida teeme.
Kui olete loomasõber, kes elab väikeses korteris, on meil häid uudiseid: teie ruutmaterjal ei pea teid koera saamise keelamiseks. Koerte koolitaja Russell Hartstein, Los Angelese lõbusate käppade hooldamise kutsika ja koerakoolituse tegevjuht ütles, et koertel on aeg intensiivne, mitte ruumimahukas - tähendab, et aeg, mille koos nendega veedate, on lõppkokkuvõttes olulisem kui teie suurus Kodu.
Ashley Abramson
Eile