Me teenime vahendustasu toodete eest, mis on ostetud selle artikli mõne lingi kaudu.
Kui just paberimajanduse mõte toob teid esile külmas higis, siis on tõenäoline, et olete rohkem "pange see sahtlisse ja unustage see ära" tüüpi inimene kui "kohe tegelege ja esitage" individuaalne.
Ärge muretsege - enamik meist kuulub paberimajanduse kartusesse, kuid nagu me kõik teame, põhjustab selle meilivoogude efektiivse käsitlemise või tõhusa hoiustamata jätmine tulevikus ainult stressi.
Seetõttu küsisime Vicky Silverthornilt, professionaalne korraldaja, et jagada meiega oma lollikindlat paberimajanduse sorteerimissüsteemi.
Siit saate teada, kuidas end paremini korraldada ja mitte kunagi enam kunagi paberimajandusest üle ujutada ...
Sa vajad
Mida teha
Samm 1: Koguge kokku kõik jäätmed paberimajandus majast, dokumentidest, mille olete juba eemale hoidnud, uutele kirjadele, mis on just uksematile klammerdunud.
2. samm: Tühjendage suur ruum - näiteks söögilaud või põrandal olev koht, kus saate paberihunnikud asetada ilma neid segamata.
3. samm: Alustage kõigi paberimajandite sortimist kategooriate kaupa. Ärge pange end praegu sisu pooleli ega sorteerige neid kuupäeva järjekorda; praegu liigitate kõik lihtsalt korralikesse vaiadesse (nt meditsiinilised, arved, kviitungid jne).
4. samm: Nüüd on aeg töötada iga kuhi metoodiliselt läbi. Vabanege kõigest, mis võib olla ringlussevõetud või hakitudja tõmmake välja kõik üksused, mis vajavad toimimist. Lõpuks peaks teil (loodetavasti) olema palju väiksem hunnik.
5. samm: Pange kõik toimimiseks vajalikud kirjaalused, mis asuvad arhiivikapi peal. Kui teil on tulevikus vaba pooletunnine aeg, võite tulla selle salve juurde ja hakata seda läbi töötama.
6. samm: Sorteeri ülejäänud paberid kuupäeva järjekorras ja asetage need ühte kausta sahtlitesse. Märgistage selle sahtli sisu selgelt arhiivi esiküljel.
Teie majja sisenedes on teil nüüd paberite jaoks väga selge süsteem. See kas vormistatakse kohe õigesse sahtlisse või minnakse toimingute salve, millega tuleb tegeleda. Kui sahtel hakkab täis saama, minge sahtli põhja (kus on vanimad dokumendid) ja vaadake, kas teil on neid ikka vaja.
Kui leidub dokumente, mida peate tõesti hoidma (kiire Google peaks selles aitama), võiksite kaaluda vanade paberimaterjalide arhiivikasti olemasolu, mis saate hoida pööningul või kapp.
Parimad näpunäited
- Olge realistlik, kui kaua see teid võtab. Kui teil on üles ehitatud suur virn paberimajandust, võib kõik sorteerida mitme päeva jooksul mitu seanssi. On palju parem, kui võtate aega ja teete puhkepause, kui lihtsalt paanitsema ja loobuma, sest proovite teha liiga palju korraga.
- Ideaalis pange paberimajanduse sorteerimiseks kõrvale häirimata ala, et saaksite vajaduse korral teha pausi ja tulla selle juurde tagasi, ilma et kõike oleks teisaldatud. Söögitoa laud on näiteks suurepärane.
- Ärge tehke süsteemile liiga keeruliseks, lisades segaseid värvikoode või alamkategooriaid. Seda kõike jääb liiga palju meelde.
- Pidage meeles, et kui soovite passide, varuvõtmete ja muu sellise jaoks sahtli määrata, siis tasub turvalisuse huvides investeerida lukustatavatesse sahtlitesse.
- Kui teil on ruumi, oodake enne sahtlite ostmist, kuni olete kogu paberimajanduse sortinud. Nii teate täpselt, millises suuruses arhiivikappi osta saab (vajadusel võite osta mitu)!
Alates: Hea koduhoid Suurbritannias
Hankige inspiratsiooni, ideid ja nõuandeid ükskõik kus! Jälgi meid Facebook: Maja Ilus Suurbritannia | Pinterest: Maja Ilus Suurbritannia | Twitter: @HB | Instagram: @housebeautifuluk
